日期
9:30am-5:00pm, 2009年11月20 至21号 (周五和周六)
城市
上海
费用
2080 元/人
(包括: 课程, 材料, 小吃, 饮料和中餐)
联系信息
电话: 021-51712600 8008208255 传真: 021 64871529
Sophia wu（吴小姐）, Terry Zhang(13916369353), Hunter Zhang (13801755252)
邮件: info@np-biz.com
收益
s 掌握来自于资深培训师传授的技能、工具、概念和框架性知识。
s 掌握可以提高工作效率，助学员迈向高阶的手段和方法.
s 获得实际工作当中碰到的Word/PPT应用问题，确保绩效改善
培训对象
本课程适合商务经理，财务经理，技术支持，HR专家，市场经理，行政经理以及其他需要掌握Word和PowerPoint高级特性的学员。包括Word文档协同和自动化，索引和目录，高级的表格，图片，图表和处理长文档及WordArt的技巧。Microsoft PowerPoint演示文稿软件中的内容和逻辑组织，制作高级图表，表格，自选图形，文本的专业处理三大方法等等。学员将掌握Word和PowerPoint的高级知识和技能，提升应用水平，改善工作绩效。
目标
s 通过样式和格式功能创建商务书信和商务合同。
s 使用模板、背景和水印制作证书、招标书等
s 应用邮件合并功能制作邀请函或大量文件
s 通过索引和目录功能创建和组织专业的报告、建议书、论文和产品手册
s 制作文档中引人注目的表格、图片和图表
s 应用图示和自选图形创建组织结构图、项目计划等
s 应用域功能
s 文档协同，追踪审核，修订和备注
s 文档的自动分类系统
s 掌握PPT演示文稿的必要准备步骤，包括材料收集、计划和设计PPT文稿。
s 结构化演示文稿及专业化设计PPT文稿
s 掌握处理文本的三种专业方法
s 制作高级的图表、表格和图片
s 有效播放和演示PPT文件
课程内容
1．基础
s 了解工具栏和菜单
s 预览和打印
s 操作和编辑文本
s 不同版本保存Word文档
s 视图和浏览文档
s 格式化文字和段落
2．模板和样式
s 创建和应用模板文件
s 创建和应用段落样式
s 创建和应用字符样式
s 修改样式
s 跨文本样式
案例: 商务书信和商务合同
3．页面, 小节, 分栏和制表
s 调整页边距
s 创建和修改页眉页脚
s 设置不同的页眉页脚
s 改变页面方向和尺寸
s 设置分页符
s 文本分栏操作
s 制表符对齐文本
案例: 技术文档制作
4．创建合并文档
s 主文档
s 邮件合并过程
s 浏览源数据
s 查询选项
案例: 商务邀请函的批处理制作
5．表格
s 创建和操作表格
s 添加边框、阴影、图案等功能
s 使用自动套用格式功能
s 合并和拆分单元格
s 单元格内容的方向、对齐操作
s 移动、复制表格
案例: 产品报告
6．文本框、图片、图示和自选图形
s 文档绘图功能
s 添加、排列和格式化文本框
s 插入和操作对象、图示、图片和自选图形
s 插入图片和水印
案例: 组织结构
证书或奖状
7．文档协同
s 应用修订功能
s 插入批注
s 保存文档版本
s 文档密码保护
8．WordArt和图表
s 操作WordArt对象
s 创建和修改图表
9．目录和索引
s 创建内容
s 创建目录和缩影
案例: 商务报告和建议书
10．宏和自动化
s 预览宏
s 记录宏
s 操作宏
s 自动化文档填写和归类
11．其他
s 标签和封面
s 操作域
1. Intermediated Topics
中级PPT应用话题
s 隐藏、显示和移动工具栏
s 定制化工具栏
s 演示文档添加注释
s 修改PowerPoint缺省选项
s 文件属性和文件查找
· 记录宏
s 放映和编辑宏
s PPT的历史
s 商务简报的作用
s PPT的优点和缺点
Sample:08年内管表.ppt; 青岛啤酒.ppt; 国美财务培训.ppt,中国移动年报、亚信年报
2. The basic process of PPT making
PPT制作的AIM和PDP基本流程
s 分析听众
s 确认培训意图
s 如何让演讲印象深刻
s 收集信息
s 组织信息
Sample: Storyline / Storyboards -亚信年报
s 好的首页
s 声明
s 方法
s 日程
s 假设
s 内容
s 结束
Sample:安永东风case；普华永道
· KISS, BOMBER, MECE principle
3. Professional PPT making
专业化PPT制作
s 基本技巧（常用功能和快捷键）
s 布局排版
s 文本的三种基本处理技巧
s 表格
s 项目符号和编号
s 字体/字号 及其他
s Sample:表格型幻灯片和项目型幻灯片
4. Professional Table &Chart making
专业化表格和图表制作
s 德勤七步成诗制作表格法
s 图表制作的5大基本分类-麦肯锡原则
s 设计不同的14种专业图表类型
s 创建简单和组合图表
s 修饰和美化图表
s 标题
s 绘图区
s 数据系列
s 分类轴
s 网格线
s 图例
s 数据表
Sample: 用图表说话-麦肯锡
5. Shape making
图形制作
s 理解自选图形
s 绘制和美化自选图形
s 展开型、层次型、阶梯型等图形幻灯片的分类
6. Drawing & Working with Graphics & Organization Charts
描绘及应用图表和组织结构图
Inserting ClipArt & Pictures
s 艺术字和图片插入
s 对象对齐及组合
s 对象层次操作
s 修饰图片
s 创建&修饰组织结构图
7. Delivering and Presenting Your Presentation Professionally
演示文档的专业发布和演示
s 配置高级动画效果
s 使用自定义设置
s 演示文档播放时间设定
s 制作自定义播放
s 多媒体效果自动播放
8. 如何有力地开场和结尾
s 设计一个影响不凡的开场白
s 创建合适的气氛
s 如何有效结尾
s 处理异议
s 处理Q&A